Sundin ang mga steps sa ibaba para maayos na makagawa at makapag-manage ng earnings ng employee.
Step 1: Buksan ang Earnings Module
Pumunta sa menu ng Payroll, piliin ang Earnings, pagkatapos ay i-click ang button na Create.
Step 2: Piliin ang Employee
Piliin ang pangalan ng empleyado na nais mong lagyan ng earnings.
Step 3: Piliin ang Earnings Type
Piliin ang tamang Earnings Type para sa employee.
Step 4: I-set ang Recurring Start Date
Piliin ang recurring start date. Usually, ito ang unang araw ng cutoff period
Halimbawa:
Kung ang cutoff period ay 11 hanggang 25, ang recurring start date ay dapat naka-set sa 11th.
Step 5: I-set ang Recurring End Date
ung one-time earning lang ito, i-set ang recurring end date sa katapusan ng cutoff period.
Kung recurring earning naman, pwede mong i-set ang end date sa preferred year, tulad ng:
December 31, o hanggang 2039 kung fixed at tuloy-tuloy ang amount
Pagkatapos, ilagay ang earning amount.
Karagdagang Halimbawa
Kung ang earning ay once a month, ilagay ang buong monthly amount.
Kung ang earning ay every cutoff (semi-monthly), hatiin ang monthly amount sa dalawa.
Step 6: I-set ang Type at Frequency
Piliin ang:
Regular bilang payroll type
Pagkatapos, piliin ang frequency:
Every cutoff
First cutoff only
Second cutoff only
Weekly payroll
Pwede mo rin i-set ang status bilang:
Paused
Closed
At maglagay ng remarks kung kailangan.
Step 7: I-save ang Earnings Entry
I-click ang Save Changes para ma-create at ma-apply ang earning sa employee.
Natutunan mo na kung paano manu-manong mag-add at mag-configure ng employee earnings sa AanyaHR Payroll system. Makakatulong ito para maging accurate ang payroll computation at recurring payment setup.