Sa guide na ito, matututunan mo kung paano gumawa ng loan entry para sa employee sa AanyaHR Payroll. Sundin ang mga steps sa ibaba.
Step 1: Buksan ang Loan Creation
Pumunta sa Payroll menu, piliin ang Loans, at i-click ang Create button.
Step 2: Piliin ang Employee
Piliin ang empleyado na gusto mong gawan ng loan. Ang employee code ay awtomatikong mapupunan pagkatapos ng pagpili.
Step 3: Ilagay ang Loan Details
Piliin ang loan type. Optional lang ang paglagay ng Loan Number kung kailangan ng company ninyo.
Step 4: I-set ang Loan Dates
Ilagay ang sumusunod:
Granted Date – kailan na-grant ang loan
Effective Date – kailan magsisimula ang deduction
Maturity Date – kailan matatapos ang loan
Automatic ding ico-compute ng system ang total months ng loan.
#hakbang-5-ilagay-ang-mga-halaga-ng-loan
Ilagay ang:
Loan Amount – total loan amount kasama ang interest
Principal Amount – original amount ng loan
Pwede mo ring ilagay ang original loan value kung kailangan.
Step 6: Ilagay ang Previous Payments
Kung bagong loan pa lang, pwede mong iwanang 0 ang Previous Payment.
Kung may existing payments na ang employee, ilagay ang amount dito
Step 7: I-set ang Payroll at Amortization
Piliin ang Regular bilang payroll type at piliin ang amortization frequency para sa loan deduction. Para sa lingguhang payroll, piliin ang naaangkop na cutoff (hal., unang cutoff, pangalawang cutoff, linggo uno hanggang linggo lima).
Step 8: Ilagay ang Amortization Amount
Ilagay ang amortization amount (halaga ng deduction). Opsyonal, magdagdag ng promissory note remarks at itakda ang status sa Open.
Step 9: I-save ang Loan Entry
Maaari mong i-update ang status mamaya sa Close o Post kung kinakailangan. I-click ang Save Changes upang makumpleto ang proseso.
Natutunan mo na kung paano gumawa ng Loan Deduction para sa employee sa AanyaHR Payroll system.Makakatulong ito para maayos ang tracking ng employee loans at tamang payroll deductions.