Sundin ang mga steps sa ibaba para maayos na makapag-set up ng one-time o recurring deductions para sa mga employee.
Step 1: Simulan ang Pag-create ng Deduction
Pumunta sa menu ng Payroll, piliin ang Deductions, i-click ang button na Create
Step 2: Piliin ang Employee
Piliin ang empleyado na paglilikhaán ng bawas.Kapag napili na ang employee, automatic na lalabas ang Employee Code.
Step 3: Piliin ang Deduction Code
Piliin ang naaangkop na Deduction Code na ilalapat sa empleyado.
Step 4: I-set ang Deduction Period
Piliin ang naaangkop na Deduction Period. Ang setup na ito ay karaniwang ginagamit para sa isang beses na mga bawas.
Para sa Recurring Deductions
Kung recurring ang deduction, i-set ang Recurring End Date base sa gusto mong duration.
Mga Halimbawa:
End of current year
December 31
Year 2039 para sa tuloy-tuloy na deductions
Step 5: Ilagay ang Deduction Amount
Ilagay ang deduction amount.
Para sa semi monthly frequency, hatiin ang amount sa dalawa. Para sa weekly frequency, hatiin ang halaga sa apat o limang linggo.
Step 6: I-set ang Payroll Type
Piliin ang payroll type bilang regular.
Step 7: Piliin ang Frequency at Status
Piliin ang frequency para sa bawas (bawat cutoff, una o pangalawa para sa semimonthly, o mga available na weekly na opsyon). Itakda ang status sa open.
Maaari mong baguhin ang status sa pause o close mamaya, at magdagdag ng mga puna para sa panloob na pagsubaybay.
Step 8: I-save ang Deduction
I-click ang Save Changes para ma-create ang deduction ng employee.
Natutunan mo na kung paano manu-manong gumawa at mag-manage ng employee deductions sa AanyaHR Payroll system.Makakatulong ito para maging accurate ang payroll computation at deduction tracking.