Ang pag-lock ng pagsusumite at pag-apruba ay tumutulong kontrolin ang mga deadline ng pagsusumite at pag-apruba bago ang pagproseso ng payroll.
Step 1: Buksan ang Payroll Cutoff Setup
Pumunta sa menu ng Payroll, piliin ang cutoff period, piliin ang tamang cutoff, at siguraduhing naka-save ito nang maayos.
Step 2: I-edit ang Cutoff
I-click ang button na Edit na matatagpuan sa pinakakanan ng unang cutoff ng taon.
Step 3: I-set ang Filing Lock
I-enable ang Lock Filing at piliin ang nais na petsa at oras ng pag-lock.
Halimbawa:
Kung ang cutoff period ay sumasaklaw mula Disyembre 23 hanggang Enero 7
Maaari mong itakda ang filing lock date sa Enero 8
Pagkatapos ay tukuyin ang oras ng pag-lock, tulad ng 12:00 PM
Step 4: I-set ang Approval Lock
I-enable ang Lock Approval at piliin ang nais na petsa at oras ng approval lock. Maaari mong gamitin ang parehong petsa ng filing lock ngunit magtakda ng ibang oras.
Halimbawa:
Filing Lock: Enero 8 – 12:00 PM
Approval Lock: Enero 8 – 2:00 PM
ecommended na i-schedule ang filing at approval locks:
Before timekeeping process
o After timekeeping process
depende sa payroll workflow ninyo.
Iwasan din ang sobrang aga na lock schedule para maiwasan ang issues tulad ng:
System maintenance
Payroll adjustments
Emergency corrections
Step 5: I-save ang Changes
Kapag natapos na ang lahat ng setting, i-click ang Save Changes upang ilapat ang configuration. Ulitin ang parehong proseso para sa iba pang payroll cutoffs kung kinakailangan.
.
Natutunan mo na kung paano mag-set up ng Filing Lock at Approval Lock para sa payroll cutoff. Makakatulong ito para masigurong on time ang filing at approval bago ang payroll processing.