Sundin ang mga steps sa ibaba para maayos na ma-configure ang deduction settings para sa payroll computation at reporting.
Step 1: Simulan ang Pag-create ng Deduction Code
Pumunta sa Payroll menu, piliin ang Code and Pay Codes, pagkatapos ay i-click ang Create. Piliin ang Deductions bilang pay code type. Ilagay ang Deduction code na nais mong lumitaw sa iyong payment register, payslip, at idagdag ito.
Step 2: Ilagay ang Deduction Description
Ilagay ang deduction description. Maaari mong gamitin ang parehong pangalan ng deduction code para sa consistency.
Step 3: Piliin ang Deduction Category
I-configure ang kinakailangang deduction settings batay sa iyong mga pangangailangan sa payroll.
Piliin ang naaangkop na kategorya:
Bank
Company
Government
Step 4: I-set ang Tax Settings
Tukuyin kung ang deduction ay dapat na:
Before Tax
After Tax
Step 5: Piliin ang Deduction Type
Piliin kung ang halaga ng deduction ay magiging:
Variable
Fixed
Step 6: I-configure ang Display at Payroll Options
Maaari mo ring i-configure kung ang deduction ay:
Lalabas sa Payslip
Isasama bilang bahagi ng Gross Pay
Lalabas sa Payroll Register
Step 7: I-configure ang Journal Entry Settings
Para sa accounting integration, i-configure ang sumusunod:
Account Code Name
Secondary Account
Debit or Credit Entry
Cost Center or HR Tagging
Maaari mo ring markahan ang deduction code bilang Inactive sa ibang pagkakataon kung hindi na ito kailangan
Natutunan mo na kung paano gumawa at mag-configure ng Deduction Code sa AanyaHR Payroll system.
Ang tamang setup ng deduction codes ay makakatulong para masigurong accurate ang payroll processing, reporting, at accounting integration.