Paano Gumawa ng Pre-Approved Overtime (Duration)

Ang feature na ito ay ginagamit para mag-set ng overtime in advance based sa specific duration.

Step 1: Pumunta sa Pre Approve Overtime

Mag-navigate sa HRIS, piliin ang Admin Filing, at pagkatapos ay piliin ang pre-approve Overtime.

Step 2: Gumawa ng Bagong Overtime Entry

I-click ang button na Create at piliin ang hanay ng petsa para sa pre-approved overtime.

Step 3: Piliin ang Date Option

Piliin kung paano ilalapat ang iskedyul ng overtime:

• Date Range

• Specific Date

Step 4: I-filter ang mga Employee

Gumamit ng tag type upang madaling i-filter ang mga empleyado.

Step 5: Piliin ang Employee

Piliin ang Employee bilang Tag Type, pagkatapos ay piliin ang empleyado na paglilikhaán ng overtime.

Step 6: I-set ang Overtime Duration

Magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy ng Duration para sa overtime.

Step 7: Mag-search ng Employee

I-click ang button na search upang magpatuloy.

Step 8: Ilagay ang Overtime Details

Kumpletuhin ang mga kinakailangang field:

• Type: Pumili ng offset o paid

• OT Type: Piliin ang pre overtime o post overtime

Halimbawa, piliin ang post overtime at ilagay ang tagal sa oras.

Step 9: Ilagay ang Reason ng Overtime

Ibigay ang dahilan para sa pre-approved overtime, tulad ng two hours.

Step 10: I-save ang Overtime Entry

I-click ang save changes upang isumite ang pre-approved overtime.

Natutunan mo na kung paano gumawa ng Pre-Approved Overtime (Duration) gamit ang HRIS Admin Access. Makakatulong ito para maging accurate ang overtime tracking at payroll computation